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成都咨询公司|企业大型军令状现场(下)
来源:众智云慧成都咨询公司顾问 时间:2021-05-19
  

三、个人绩效合约的格式和内容

PPC的格式有多种,但基本内容大同小异,表1至表3展示了最常用的格式(仅为示意)。表1至表3合称为“PPC三张表”。其中,第1张表是主表;第2张表和第3张表是第1张表的附件。由此,我们可以看出战略解码对于行动举措的重视,毕竟在很多企业的考核项目中,是没有这一部分内容的。

制定PPC需要花费一定的时间与精力,且沟通成本较高,所以不建议全体员工都制定PPC,而中高层经理人员最好都制定PPC。对于一般的低层级员工或者容易衡量绩效产出的岗位、层级较低的操作性岗位,企业可以基于岗位操作规范、专项奖惩约定,对产量、价值产出、单元计价等进行考核并兑现奖励。

四、个人绩效合约形成六步法

无论是高管的PPC,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成(制定)过程是基本一致的。


第一步,明确需求收集来源。PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。

第二步,开展PPC初步沟通。在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。

第三步,受约人自行拟定PPC。按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。

第四步,受约人与上级沟通。在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见。

第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)——“请大家挑毛病”。

第六步,召开现场签约仪式。在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。

五、个人绩效合约PK会让目标更具挑战性

如何让目标值更具挑战性,从而激发个人的无限潜能?如何防止受约人留有余量,对自己的要求过于宽松?这是目标设定中的难点,也是每个一把手都特别想解决的问题。在我看来,有以下三种方法可以解决此类问题。

三种目标设置方法

1)横向比较法,即和别的企业比、和行业内优秀的标杆比、和同类其他单位比、和别人比,从而使受约人明晰差距,争创一流佳绩;

2)纵向比较法,又称历史比较法,即与受约人个人过往的成绩比,助其超越历史、超越自我、持续改进、拒绝平庸;

3)集体评审法(相互促进、相互PK法)。在确定目标值时,要“集体过堂”,避免受约人“自说自话”

这也是PPC形成六步法中的第五步——召开PPC评审讨论会(个人绩效合约PK会)所采用的方法。此会议采用的是集体评审方式:邀请相关人员参加,由参会人员对受约人自行拟定的PPC草稿的合理性、挑战性、公平性进行集体评审。

(资料来源:网络、众智云慧成都管理咨询CRC 行研中心

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